澳门威尼斯APP下载

澳门威尼斯APP下载

合同管理系统培训通知

发布时间:2021-04-29         浏览次数:

各部门、各学院:

合同信息化管理系统现已满足上线试运行条件。为使各单位尽快熟悉系统的各项功能,确保系统从试运行向正式运行的平稳过渡,学校将对与合同管理工作相关的人员进行培训。现将培训事宜通知如下:

一、第一阶段培训

1、培训人员:各部门、各学院负责合同事务的主要负责人;学院办公室主任、部门办公室秘书;

2、培训时间:2021年5月12日14:00;

3、培训地点:计算中心(化成楼5楼)

4、培训内容:合同管理制度、合同管理系统架构及功能使用(主要包括如何审查合同、如何给出审查意见、如何使用审查协同功能、如何了解经办合同所在流程节点和状态、如何使用系统的合同管理功能等)。

二、第二阶段培训

1、培训人员:合同起草人员,主要为各单位合同经办人员、有合同签订需求的教职员工、学校管理的非法人组织相关人员(在所挂靠的单位报名);

2、培训时间:2021年5月19日14:00;

3、培训地点:计算中心(化成楼5楼)

4、培训内容:合同管理制度、合同管理系统架构及功能使用(主要为合同审批表如何填列、填列注意事项、如何了解经办合同所在流程节点和状态等)。

第二培训结束后,合同管理系统将向全校教职工开放试运行。

三、培训报名

1、报名渠道:所有参训人员,由各单位统一统计填表。

2、报名方式:所有报名情况请填入本通知所附表格中:附表1填列第一阶段培训人员;附表2填列第二阶段培训人员。

3、报送方式:报名完毕,由学院或部门将附表1、2电子方式发送到邮箱:47005@njnu.edu.cn。

4、截止时间:

附表1:2021年5月8日;

附表2:2021年5月12日。

感谢各单位的理解、支持!

特此通知。

合同管理QQ群

(请用QQ扫一扫哦)

校长办公室

2021年4月29日